Om er zeker van te zijn dat facturen corresponderen met de juiste orders en om tijdrovende correctie procedures te voorkomen is het belangrijk de inkomende facturen te controleren en goed te keuren. Dit is vaak een handmatig proces wat wordt gedaan door de financiële afdeling. Echter met Exact Synergy Enterprise Inkomend Factuur Register is het mogelijk om facturen welke gescand en geregistreerd zijn in Exact Globe te controleren en goed te keuren via een online portal. Op deze manier is het proces digitaal, transparant en traceerbaar.

Gebruikers waaraan de rol budgethouder is toegewezen kunnen:

1. Een inkomend factuur register verzoek welke is toegewezen aan deze gebruiker openen.
2. Het bijgesloten document (factuur) bekijken.
3. De gekoppelde financiële transactie uit Exact Globe bekijken.
4. Opmerkingen schrijven in het inkomend factuur register verzoek.
5. Een inkomend factuur register verzoek goedkeuren of afkeuren.

De rol budgethouder kan worden toegewezen aan:

1.    Gebruikers met de professionele rol. Het aantal rollen (Budgethouder YA5312) zal niet afnemen wanneer deze wordt toegewezen.  

OF

2.    Gebruikers zonder de professionele rol. Nu zal het aantal beschikbare rollen (Budgethouder YA5312) afnemen. Voor elke gebruiker zal er een controle worden uitgevoerd of het aantal toegewezen rollen overeenkomt met de licentie.

Een vereiste voor de rol Budgethouder is:

1.    Exact Globe.

2.    Exact Synergy Enterprise.

3.    Inkomend factuur register (SE5311) voor Exact Globe.

4.    Inkomend factuur register poll functie (SE5482) voor Exact Synergy Enterprise.